COORDENADOR ADMINISTRATIVO - RECIFE / PE

Escolaridade: Superior completo em Ciências Contábeis ou Administração. Diferencial: Especialização em Controladoria ou Administração Financeira e Orçamentária. Salário: a combinar. Enviar pretensão salarial.


Atividades Relativas à planejamento; Estudo da área administrativa da empresa promovendo melhorias administrativas referentes à infra-estrutura, modernização entre outros aspectos, inclusive nos contratos. Controle do montante de funcionários por contrato através do comparativo entre contrato de serviços e folha de pagamento. Estudo e acompanhamento dos desperdícios, buscando viabilidade econômica dos contratos; Análise e autorização de compras dos setores administrativos; Análise e das compras dos contratos com base nas cotas aprovadas; Conferência de discrepância de telefone, água, luz, xerox, combustível, etc; Verificar o estado de conservação de todas as instalações da empresa e providenciar reparos quando necessário e acompanhar as reformas das casas e sedes. Análise de folha de pagamento, rescisões, férias, VT e VR dos contratos. Controle dos custos operacionais; Controle das despesas administrativas; Acompanhamento do Sistema de Gestão da Qualidade na área administrativa; Garantir a execução do plano orçamentário (Previsto e Realizado); 
Atividades Relativas à organização: Criar e Acompanhar os Procedimentos de Controle Administrativos que resguarde os ativos da Unidade. Estabelecer e Criar Procedimentos de Controles Internos e rotinas para execução dos processos da área Administrativa.
Atividades Relativas à gestão de pessoas (somente cargos de liderança); Orientar, Treinar e acompanhar a equipe na execução de rotinas e procedimentos da área  Administrativa. Avaliar e dar o Retorno contínuo do desempenho da equipe. Participar da seleção final dos cargos do setor Administrativo. Liderar pessoas para aumentar o desempenho.
Atividades Relativas à avaliação, controle e indicadores (somente cargos de liderança). Controlar e acompanhar indicadores financeiros da Unidade (LL, LB, Despesas Administrativas, Imobilização, Prazo Médio do Recebimento da Vendas, Médio do Pagamento das Compras (PMPC).
Atividades Relativas à execução: Orçamento e Planejamento da área Administrativa da unidade. Estimativas despesas administrativas. Controle dos relatórios das despesas administrativas. Fazer estudos da lucratividade de cada contrato da empresa através do MAF (Mapa de análise financeira), sugerindo mudanças e reduções de custos e despesas, bem como no DAF e DAC. Controle da emissão de AF (ordem de fornecimento) cheques de material de expediente, escritório e limpeza. Análise das despesas Administrativas Previsto/Realizado. Verificar o estado de conservação de todas as instalações da empresa e providenciar reparos quando necessário. Identificar as necessidades da empresa referentes a registros, serviços de informação e comunicação, rotina, etc. Visitar Clientes e Órgãos públicos quando necessário.
Participar de reuniões. Acompanhar cumprimento de ações do setor. Participar de reuniões de sindicatos de classes. Elaborar procedimentos para redução de custo.

Os currículos deverão ser encaminhados para o e-mail: captarecursos2012@gmail.com com o título do cargo no assunto.